Informacija o zaštiti osobnih podataka 
na mrežnoj stranici www.jednizadrugezajedno.hr

 

A. Općenito


Mi, dm-drogerie markt d.o.o., Kovinska 5a, 10000 Zagreb, Telefon 0800 365 863, e-mail: info@dm.hr (u nastavku „dm“), kao voditelji obrade u smislu Opće uredbe o zaštiti podataka (u nastavku: Opća uredba) vrlo ozbiljno shvaćamo zaštitu Vaših osobnih podataka te poštujemo pravne propise iz područja zaštite podataka.
 

B. jednizadrugezajedno.hr i mrežne usluge


U nastavku Vas želimo informirati koje podatke o Vama prikupljamo kada posjećujete naše mrežne stranice na www.jednizadrugezajedno.hr ili koristite naše mrežne usluge i u koje svrhe upotrebljavamo Vaše podatke.
 

I. Općenite informacije povezane s posjećivanjem mrežnih stranica


Prikupljamo i koristimo osobne podatke naših korisnika u pravilu samo kada je to potrebno za omogućavanje funkcioniranja mrežne stranice te naših aktivnosti, sadržaja i usluga. Osobne podatke naših korisnika redovno prikupljamo i koristimo kako bismo odgovorili na upit, na osnovi ugovora koji smo sklopili s korisnikom ili nakon prethodne privole korisnika. Iznimka je moguća u onim slučajevima kada pribavljanje privole iz činjeničnih razloga nije moguće ili obradu podataka dopuštaju drugi zakonski propisi.
 

II. Posjećivanje mrežnih  stranica i stvaranje datoteka zapisa

 
Prilikom svakog posjeta naših mrežnih  stranica naš sustav automatski prikuplja podatke i informacije s računala posjetitelja stranice. Pritom se prikupljaju sljedeći podaci:
  • zahtjev (naziv zatražene datoteke) (primjer: www.primjer.hr/index.html)
  • tip/verzija preglednika
  • jezik preglednika - hrvatski
  • korišteni operativni sustav
  • unutarnja rezolucija prozora preglednika
  • rezolucija ekrana
  • aktivacija JavaScripta
  • Java uključen/isključen
  • kolačići uključeni/isključeni
  • dubina boje
  • URL referrer, odnosno referentni usklađeni lokator sadržaja ( adresa prethodno posjećene mrežne stranice)
  • IP adresa (anonimizira se)
  • vrijeme pristupa
  • klikovi
  • ev. sadržaji obrazaca (kod polja za slobodan unos teksta, primjerice, ime i lozinka, prenosi se samo informacija „popunjeno“ ili „nepopunjeno“).
 
Podaci se pohranjuju u datoteke zapisa našeg sustava. Analize tih datoteka zapisa u anonimiziranom obliku služe bržem otkrivanju grešaka i njihovom otklanjanu u najkraćem mogućem roku, što nam također omogućuje upravljati kapacitetima servera i nastavljati unapređivati našu ponudu. IP adrese koristimo isključivo u iznimnim slučajevima u svrhu analize zloupotrebe. Pravna osnova za obradu podataka je naš legitimni interes za obradu podataka sukladno s čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe. Analiza podataka u marketinške svrhe se u ovom kontekstu ne provodi.
 
Podaci pohranjeni u datotekama zapisa brišu se najkasnije nakon 30 dana od dana posljednjeg posjeta.
 
 

III. Upotreba kolačića

 
Naše mrežne stranice na više mjesta upotrebljavaju takozvane kolačiće. Kolačići su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na Vaše računalo i koje Vaš preglednik može pohraniti. Podaci iz tih datoteka neće se spajati s drugim izvorima podataka, osim kada to služi ispunjenju nekog od ugovora koji je s Vama sklopljen, ako ste za to dali izričito odobrenje ili ako postoji zakonska osnova ili drugi opravdani razlog. Ako korisnik otvori neku mrežnu stranicu, tada se kolačić može pohraniti u pregledniku na uređaju korisnika. Taj kolačić sadrži karakterističan redoslijed znakova koji omogućava jednoznačnu identifikaciju preglednika pri ponovnom otvaranju mrežne stranice. Većina kolačića koje upotrebljavamo su takozvani „sesijski kolačići“ (Session-Cookies) koji se brišu čim napustite stranicu. Usto postoji nekoliko dugovječnih kolačića pomoću kojih Vas prepoznajemo kao posjetitelja. Kolačići neće prouzročiti niti kakvu štetu na Vašem računalu i ne sadrže viruse. U kolačićima se pritom pohranjuju i obrađuju sljedeći podaci odnosno informacije:
  • funkcionalnost prijave, vijek trajanja: jedna sesija
  • ev. smanjenje opterećenja, vijek trajanja: jedna sesija
Informacije o ostalim kolačićima možete pronaći pod IV. Analitički alati.
Pravna osnova za obradu osobnih podataka uz korištenje kolačića je čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe. Primjenjujemo kolačiće koji su posebice potrebni za funkcionalnosti mrežne stranice. Neki elementi naše mrežne stranice zahtijevaju mogućnost prepoznavanja posjetiteljevog preglednika i nakon posjeta nekoj drugoj stranici. Navedena svrha je naš legitimni interes za obradu podataka sukladno s čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe.
Kolačići se pohranjuju na računalu korisnika koje ih šalje našoj stranici. Stoga kao korisnik imate i potpunu kontrolu nad upotrebom kolačića. Promjenom postavki možete u svom internetskom pregledniku deaktivirati ili ograničiti prijenos kolačića. Već pohranjeni kolačići mogu se izbrisati u svakom trenutku. To se može odvijati i automatski. Ako se deaktiviraju kolačići za naše mrežne stranice, možda se više neće moći koristiti sve funkcije mrežne stranice u punom opsegu.
 
 

IV. Analitički alati

 

1. Općenito


Mjerama za praćenje koje koristimo i navodimo u nastavku želimo osigurati izgled naših mrežnih  stranica usklađen s potrebama korisnika i njihovu kontinuiranu optimizaciju. Nadalje, mjere za praćenje koristimo radi prikupljanja statističkih podataka o korištenju naših mrežnih  stranica i u svrhu optimizacije naše ponude za Vas. Više informacija možete pronaći u nastavku pod 2. Analiza mrežne stranice.
 

2. Analiza mrežnih stranica 

 

a. SAS Institute GmbH 


Radi izrade mrežnih stranica dm-a u skladu s potrebama korisnika koristimo tehnologiju društva SAS Institute GmbH iz Heidelberga. Pritom nam tehnologije za praćenje pomažu razumjeti koje su Vam stranice i usluge posebno privlačne, koji Vas proizvodi najviše zanimaju i što bismo Vam trebali ponuditi. U tu svrhu SAS u naše ime putem Vašeg preglednika postavlja sesijski kolačić. Taj sesijski kolačić omogućava nam da pohranimo objedinjene podatke o Vašim posjetima našim različitim mrežnim   stranicama. Sesijski kolačić se pri svakom posjetu iznova postavlja te gasi nakon napuštanja naših mrežnih  stranica. Nadalje, SAS postavlja jedan privremeni kolačić koji nam omogućava da Vas pomoću identifikacijskog broja kolačića u pseudonimiziranom obliku prepoznamo kao ponovnog posjetitelja naših mrežnih  stranica. Taj privremeni kolačić se gasi 24 mjeseca nakon Vašeg posljednjeg posjeta našim mrežnim   stranicama.
Prikupljaju se sljedeći podaci:
 
  • zahtjev (naziv zatražene datoteke) (primjer: www.primjer.hr/index.html)
  • tip/verzija preglednika
  • jezik preglednika - hrvatski
  • naziv i klasa uređaja
  • korišteni operativni sustav
  • unutarnja rezolucija prozora preglednika
  • rezolucija ekrana
  • aktivacija JavaScripta
  • Java uključen/isključen
  • kolačići uključeni/isključeni
  • dubina boje
  • količina podataka koja se prenosi mrežom izražena u bitovima te vrijeme trajanja prijenosa između klijenta preglednika i poslužitelja u milisekundama
  • URL referrer, odnosno referentni usklađeni lokator sadržaja ( adresa prethodno posjećene mrežne stranice)
  • naziv pružatelja mrežnih  usluga i geografske informacije (zemlja, grad/općina, poštanski broj, geografska širina i dužina) IP adrese (npr. Hrvatska, Zagreb, 10000, 45.81250, 15.97778), pri čemu se sama IP adresa ne pohranjuje)
  • vrijeme pristupa
  • klikovi
  • ev. sadržaji obrazaca i ostali unosi u polja za slobodan unos teksta, primjerice, pojmovi pretraživanja, kod polja za slobodan unos teksta u obrascima kojima se prikupljaju osobni podaci (primjerice, ime i lozinka) prenosi se samo informacija „popunjeno“ ili nepopunjeno“.
 

b. Kolačići, pravna osnova i prigovor


Ovaj pružatelj usluga postavljaju sljedeće kolačiće:
  • Last Click (za prekid sesije, vijek trajanja: jedna sesija) [SAS]
  • Session Cookie (za prepoznavanje sesije, vijek trajanja: jedna sesija) [SAS]
  • Ever-Cookie (za prepoznavanje novog posjetitelja / dosadašnjeg posjetitelja, vijek trajanja: najduže 60 mjeseci) [SAS]
Prikupljanje i obrada podataka provode se na temelju čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe. Obrada nam omogućava optimizaciju funkcionalnosti naših mrežnih  stranica kao i poboljšanje naše ponude za Vas. Navedene svrhe sadrže i naš legitimni interes za obradu podataka sukladno s čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe.
U postavkama svog preglednika možete prilagoditi kolačiće te odrediti smiju li se kolačići postavljati ili ne.
Posjetitelji naših mrežnih  stranica mogu podnijeti prigovor na pohranjivanje svojih pseudonimiziranih podataka o posjećivanju tako da ih se u budućnosti više neće prikupljati (pohranjivati). Za isključivanje cjelokupnog praćenja mrežnih mjesta domena www.jednizadrugezajedno.hr postavlja četiri kolačića. Ti kolačići isključuju buduće praćenje mrežnih mjesta od strane pružatelja usluga SAS. Ovaj prigovor valjan je sve dok ne izbrišete kolačiće.
Za davanje prigovora na praćenje na mrežnim  stranicama www.jednizadrugezajedno.hr kliknite ovdje.
 

C. Usluge koje Vam pružamo

 

I. Upit za donaciju

 

1. Općenito

 
U svrhu obrade Vašeg upita za donaciju obrađujemo sljedeće podatke koji se odnose na korisnika donacije i predlagatelja donacije, ovisno o tome tko i u čije ime podnosi upit:
 
  • Pravni status*
  • Naziv prravnog subjekta
  • Adresa web-stranice pravnog subjekta
  • Oslovljavanje*
  • Ime i prezime*
  • Adresa (ulica, kućni broj, poštanski broj, mjesto, zemlja)*
  • OIB*
  • Kontakt-podaci (ime i prezime korisnika i/ili predlagatelja te kontakt-osobe, e-mail adresa, telefonski broj / broj mobilnog telefona) *
  • Tekst iz upita*
  • Svrha, oblik, način, okvirna vrijednost i rok realizacije*
  • Informacije iz priložene dokumentacije i obrazloženje upita
 
Obavezni podaci označeni su zvjezdicom (*)
Prikupljeni podaci se koriste u svrhu odvijanja izbora i realizacije donacije. Nakon provedenog izbora objavljuju se podaci koji su za pravni subjekt već javno dostupni (npr. naziv, kontakt-osoba, adresa, telefonski broj, e-mail adresa…) odnosno podaci koje je korisnik donacije / predlagatelj donacije dao u svrhu izvršenja ugovora o donaciji.
 
Ako podatke korisnika dostavlja predlagatelj, tada predlagatelj jamči za zakonitost takve obrade putem Izjave predlagatelja o zakonitosti obrade podataka korisnika – treće osobe. Predlagatelji to obično čine na temelju ugovora sklopljenog s korisnikom u skladu s čl. 6. st. 1. b) Opće uredbe odnosno uz privolu korisnika u skladu s čl. 6. st. 1. a) Opće uredbe.
 
 

2. Pravna osnova

 
Pravna osnova za obradu podataka je legitimni interes dm-a sukladno čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe (primjeren odnos prema podnositelju upita).
 
Sukladno čl. 6. st. 1. b) Opće uredbe, prijava na natječaj za donaciju također može predstavljati predugovornu radnju nužnu za sklapanje ugovora ili biti povezana s ugovorom. Ako nam ne stavite na raspolaganje potrebne podatke, neće biti moguće obraditi Vašu prijavu.
Obrada podataka provodi se i u skladu s čl. 6. st. 1. c) Opće uredbe, odnosno nužna je u svrhu identifikacije radi utvrđivanja i sprečavanja zlouporaba i ispunjenja zakonskih obveza koje dm-u nalažu zakonski propisi.
 
Tijekom provođenja donacije mogu nastati fotografije, videozapisi i tonski zapisi koje obrađujemo u skladu s čl. 6. st. 1. b) Opće uredbe u okviru izvršenja Ugovora o donaciji te u skladu s čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe na temelju legitimnog interesa da o društveno- odgovornom djelovanju dm-a i radu platforme  putem svih vrsta medija obavještavamo javnost te promičemo društveno- odgovorno djelovanje i socijalnu osjetljivost.

Obrada osobnih podataka se može provoditi iznimno i u marketinške svrhe sukladno čl. 6. st. 1. a) Opće uredbe ako ste nam za to dali suglasnost.
 

3. Rok čuvanja


Osobni podaci iz upita za donaciju pohranjuju se na rok od dvanaest (12) mjeseci kako bismo, ako se ukaže potreba, mogli odgovoriti na eventualna naknadna pitanja. Navedeni rok čuvanja počinje teći s početkom godine koja slijedi godini zaprimanja upita. Nakon isteka navedenog roka osobni podaci se anonimiziraju. U slučaju sklapanja ugovora podaci se čuvaju pet (5) godina od dana sklapanja ugovora, a rok čuvanja počinje teći s početkom godine koja slijedi godini sklapanja ugovora. Ako su prikupljeni podaci dokaz u postupku pred nadležnim tijelom, čuvaju se do pravomoćnog okončanja predmetnog postupka. Podaci se mogu čuvati i sukladno propisanim rokovima za čuvanje pojedine dokumentacije: u slučajevima provođenja plaćanja rok čuvanja iznosi jedanaest (11) godina, a počinje teći s početkom godine koja slijedi godini u kojoj je donacija realizirana.

Fotografije se čuvaju trajno u arhivske svrhe.
 

II. Natječaj za donaciju

 

1. Općenito

 
U svrhu obrade Vaše prijave na natječaj za donaciju obrađujemo sljedeće podatke:
  • Pravni status*
  • Naziv pravnog subjekta*
  • Adresa web-stranice pravnog subjekta*
  • Adresa (ulica, kućni broj, poštanski broj, mjesto, zemlja)*
  • OIB*
  • Podaci kontakt osobe (oslovljavanje, ime i prezime, e-mail adresa, telefonski broj / broj mobilnog telefona)*
  • Tekst iz prijavnice za natječaj *
  • Svrha, oblik, način, okvirna vrijednost i rok realizacije*
  • Informacije iz priložene dokumentacije*
  • Fotografija u svrhu ilustracije projekta / inicijative / kampanje / ideje i/ili dosadašnjeg djelovanja pravnog subjekta koja sudjeluje u natječaju*
 
Odgovornost za odabir i dostavljanje ilustrativne fotografije u skladu s Općom uredbom i ovom Informacijom je na podnositelju prijave. Ilustrativna fotografija bit će objavljena na platformi www.jednizadrugezajedno.
 
Obavezni podaci označeni su zvjezdicom (*).
 
Prikupljeni podaci se koriste u svrhu odvijanja izbora i realizacije donacije kao i transparentnog prezentiranja na mrežnoj stranici www.jednizadrugezajedno.hr osnovnih podataka o projekatima/inicijativama/kampanjama/idejama prijavljenim na natječaj. Nakon provedenog izbora objavljuju se podaci koji su već javno dostupni (npr. naziv, kontakt-osoba, adresa, telefonski broj, e-mail adresa…) te podaci u skladu s prihvaćenim Uvjetima natječaja kao i podaci dani u svrhu izvršenja ugovora o donaciji.
 

2. Pravna osnova


Pravna osnova za obradu podataka iz točke C. II. je legitimni interes dm-a sukladno s čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe (primjeren odnos prema podnositelju prijave).
Sukladno s čl. 6. st. 1. b) Opće uredbe Vaša prijava na natječaj za donaciju također može predstavljati predugovornu radnju nužnu za sklapanje ugovora ili biti povezana s ugovorom. Ako nam ne stavite na raspolaganje potrebne podatke, neće biti moguće obraditi Vašu prijavu.
Obrada podataka provodi se i u skladu s čl. 6. st. 1. c) Opće uredbe, odnosno nužna je u svrhu identifikacije radi utvrđivanja i sprečavanja zlouporaba i ispunjenja zakonskih obveza koje dm-u nalažu zakonski propisi.
Tijekom provođenja donacije mogu nastati fotografije, videozapisi i tonski zapisi koje obrađujemo u skladu s čl. 6. 1. b) Opće uredbe u okviru izvršenja Ugovora o donaciji te u skladu s čl. 6. 1. f) Opće uredbe na temelju legitimnog interesa da o društveno-odgovornom djelovanju dm-a i radu platforme  putem svih vrsta medija obavještavamo javnost te promičemo društveno-odgovorno djelovanje i socijalnu osjetljivost.
Obrada osobnih podataka se može provoditi iznimno i u marketinške svrhe sukladno s čl. 6. st. 1. a) Opće uredbe ako ste nam za to dali suglasnost.
 

3. Rok čuvanja


Osobni podaci iz prijavnice pohranjuju se na rok od dvanaest (12) mjeseci kako bismo, ako se ukaže potreba, mogli odgovoriti na eventualna naknadna pitanja. Navedeni rok čuvanja počinje teći s početkom godine koja slijedi godini zaprimanja prijave. Nakon isteka navedenog roka osobni podaci se anonimiziraju. U slučaju sklapanja ugovora podaci se čuvaju pet (5) godina od dana sklapanja ugovora, a rok čuvanja počinje teći s početkom godine koja slijedi godini sklapanja ugovora. Ako su prikupljeni podaci dokaz u postupku pred nadležnim tijelom, čuvaju do pravomoćnog okončanja predmetnog postupka. Podaci se mogu čuvati i sukladno s propisanim rokovima za čuvanje pojedine dokumentacije: u slučajevima provođenja plaćanja rok čuvanja iznosi jedanaest (11) godina, a počinje teći s početkom godine koja slijedi godini u kojoj je donacija realizirana.
Fotografije se čuvaju trajno u arhivske svrhe.
 

III. Upit za volontiranje

 

1. Općenito


U svrhu obrade Vašeg upita za volontiranje odnosno za sudjelovanje dm-a u volonterskim aktivnostima koje organizirate obrađujemo sljedeće podatke:
 
  • Pravni status*
  • Naziv pravnog subjekta*
  • Adresa web-stranice pravnog subjekta*
  • OIB*
  • Adresa (ulica, kućni broj, poštanski broj, mjesto, zemlja)*
  • Podaci kontakt-osobe (ime i prezime, e-mail adresa, telefonski broj / broj mobilnog telefona) *
  • Svrha/opis i termin aktivnosti, broj potrebnih volontera*
  • Fotografija kao ilustracija ponuđene aktivnosti volontiranja ili dosadašnjeg djelovanja, bez krupnog plana pojedinca / fizičke osobe*
 
Obavezni podaci označeni su zvjezdicom (*).
 
Odgovornost za odabir i dostavljanje ilustrativne fotografije u skladu s Općom uredbom i ovom Informacijom je na podnositelju upita. Ilustrativna fotografija bit će objavljena na platformi, uz mogućnost da dm njome u mailovima prema djelatnicima komunicira ponudu i ilustrira rad podnositelja ponude za volontiranje. Upite podnositelja s fotografijama koje su neusklađene s ovom Informacijom i zahtjevima Opće uredbe dm će obrisati odmah po utvrđivanju neusklađenosti.
 
Tijekom razdoblja obrade upita prikupljeni podaci se ne objavljuju, već se koriste isključivo u svrhu odvijanja izbora. Nakon provedenog izbora objavljuju se podaci koji su već javno dostupni (npr. naziv, kontakt-osoba, adresa, telefonski broj, e-mail adresa…) odnosno podaci za koje je dana suglasnost.
 

2. Pravna osnova


Pravna osnova za obradu podataka na temelju Vašeg upita za sudjelovanje dm-a u volonterskim aktivnostima je legitimni interes dm-a sukladno čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe (primjeren odnos prema kontakt-osobi). Ako nam ne stavite na raspolaganje potrebne podatke, neće biti moguće obraditi Vaš upit.
 
Obrada podataka provodi se i u skladu s čl. 6. st. 1. c) Opće uredbe, odnosno nužna je u svrhu identifikacije radi utvrđivanja i sprečavanja zlouporaba i ispunjenja zakonskih obveza koje voditelju obrade nalažu zakonski propisi.
 

3. Rok čuvanja


Osobni podaci iz upita pohranjuju se na rok od dvanaest (12) mjeseci kako bismo, ako se ukaže potreba, mogli odgovoriti na eventualna naknadna pitanja. Nakon isteka navedenog roka isti se anonimiziraju, osim u slučajevima kada se kao dokaz u postupku pred nadležnim tijelom čuvaju do pravomoćnog okončanja predmetnog postupka.
 

IV. Upit za sponzorstvo

 

1. Općenito


U svrhu obrade Vašeg upita za sponzorstvo obrađujemo sljedeće podatke:
 
  • Pravni status*
  • Naziv pravnog subjekta*
  • Adresa web-stranice pravnog subjekta*
  • Adresa (ulica, kućni broj, poštanski broj, mjesto, zemlja) *  
  • OIB*
  • Podaci kontakt-osobe (ime i prezime, e-mail adresa, telefonski broj / broj mobilnog telefona) *
  • Potpisnik ugovora o sponzorstvu (ime i prezime)*
  • Funkcija potpisnika ugovora o sponzorstvu*
  • Tekst iz upita*  
  • Informacije o projektu koji je predmet sponzorstva*  
  • Informacije koje su referentne za izbor*
  • Informacije iz priložene dokumentacije*
 
Obavezni podaci označeni su zvjezdicom (*).
 
Tijekom razdoblja obrade upita prikupljeni podaci se ne objavljuju, već se koriste isključivo u svrhu odvijanja izbora. Nakon provedenog izbora objavljuju se podaci koji su već javno dostupni (npr. naziv, kontakt-osoba, adresa, telefonski broj, e-mail adresa…).
 

2. Pravna osnova


Pravna osnova za korake obrade podataka na temelju Vašeg upita za sponzorstvo je legitimni interes dm-a sukladno čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe (primjeren odnos prema kontakt-osobi).
 
Sukladno čl. 6. st. 1. b) Opće uredbe Vaš upit također može predstavljati predugovornu radnju nužnu za sklapanje ugovora ili biti povezan s ugovorom o sponzorstvu. Ako nam ne stavite na raspolaganje potrebne podatke, neće biti moguće obraditi Vaš upit.
 
Obrada podataka provodi se i u skladu s čl. 6. st. 1. c) Opće uredbe, odnosno nužna je u svrhu identifikacije radi utvrđivanja i sprečavanja zlouporaba i ispunjenja zakonskih obveza koje voditelju obrade nalažu zakonski propisi.
 
Daljnja obrada osobnih podataka se može provoditi i u marketinške svrhe radi prezentiranja sponzoriranog projekta sukladno čl. 6. st. 1. b) Opće uredbe radi izvršenja preuzetih obveza iz ugovora o sponzorstvu.
 

3. Rok čuvanja


Osobni podaci iz upita pohranjuju se na rok od dvanaest (12) mjeseci kako bismo, ako se ukaže potreba, mogli odgovoriti na eventualna naknadna pitanja. Navedeni rok čuvanja počinje teći s početkom godine koja slijedi godini zaprimanja upita. Nakon isteka navedenog roka osobni podaci se anonimiziraju. U slučaju sklapanja ugovora podaci se čuvaju pet (5) godina od dana sklapanja ugovora, a rok čuvanja počinje teći s početkom godine koja slijedi godini sklapanja ugovora. Ako su prikupljeni podaci dokaz u postupku pred nadležnim tijelom, čuvaju se do pravomoćnog okončanja predmetnog postupka. Podaci se mogu čuvati i sukladno propisanim rokovima za čuvanje pojedine dokumentacije: u slučajevima provođenja plaćanja rok čuvanja iznosi jedanaest (11) godina, a počinje teći s početkom godine koja slijedi godini u kojoj je sponzorstvo realizirano.

 

V. Natječaj za sponzorstvo

 

1. Općenito


U svrhu obrade Vaše prijave na natječaj za sponzorstvo obrađujemo sljedeće podatke:
 
  • Pravni status*
  • Naziv pravnog subjekta*
  • Adresa web-stranice pravnog subjekta*
  • Adresa (ulica, kućni broj, poštanski broj, mjesto, zemlja)*
  • OIB*
  • Podaci kontakt-osobe (oslovljavanje, ime i prezime, e-mail adresa, telefonski broj / broj mobilnog telefona)*
  • Tekst iz prijavnice za natječaj *
  • Svrha, oblik, način, okvirna vrijednost i rok realizacije*
  • Informacije iz priložene dokumentacije*
  • Fotografija u svrhu ilustracije projekta / inicijative / kampanje / ideje i/ili dosadašnjeg djelovanja pravnog subjekta koji sudjeluje u natječaju*

Obavezni podaci označeni su zvjezdicom (*).

Odgovornost za odabir i dostavljanje ilustrativne fotografije u skladu s Općom uredbom i ovom Informacijom je na podnositelju prijave. Ilustrativna fotografija bit će objavljena na platformi www.jednizadrugezajedno.
  
Prikupljeni podaci se koriste u svrhu odvijanja izbora i realizacije sponzorstva kao i transparentnog prezentiranja na mrežnoj stranici www.jednizadrugezajedno.hr osnovnih podataka o projekatima/inicijativama/kampanjama/idejama prijavljenim na natječaj. Nakon provedenog izbora objavljuju se podaci koji su već javno dostupni (npr. naziv, kontakt-osoba, adresa, telefonski broj, e-mail adresa…) te podaci u skladu s prihvaćenim Uvjetima natječaja kao i podaci dani u svrhu izvršenja ugovora o sponzorstvu.
 

2. Pravna osnova


Pravna osnova za obradu podataka je legitimni interes dm-a sukladno čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe (primjeren odnos prema podnositelju prijave).
Sukladno čl. 6. st. 1. b) Opće uredbe, prijava na natječaj za sponzorstvo također može predstavljati predugovornu radnju nužnu za sklapanje ugovora ili biti povezana s ugovorom. Ako nam ne stavite na raspolaganje potrebne podatke, neće biti moguće obraditi Vašu prijavu.
Obrada podataka provodi se i u skladu s čl. 6. st. 1. c) Opće uredbe, odnosno nužna je u svrhu identifikacije radi utvrđivanja i sprečavanja zlouporaba i ispunjenja zakonskih obveza koje dm-u nalažu zakonski propisi.
Tijekom provođenja sponzorstva mogu nastati fotografije, videozapisi i tonski zapisi koje obrađujemo u skladu s čl. 6. st. 1. b) Opće uredbe u okviru izvršenja Ugovora o sponzorstvu te u skladu s čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe na temelju legitimnog interesa da o društveno odgovornom djelovanju dm-a i radu platforme  putem svih vrsta medija obavještavamo javnost te promičemo društveno odgovorno djelovanje i socijalnu osjetljivost.
Obrada osobnih podataka se može provoditi iznimno i u marketinške svrhe sukladno čl. 6. st. 1. a) Opće uredbe ako ste nam za to dali suglasnost.
 

3. Vrijeme pohrane podataka


Osobni podaci iz prijavnice pohranjuju se na rok od dvanaest (12) mjeseci kako bismo, ako se ukaže potreba, mogli odgovoriti na eventualna naknadna pitanja. Navedeni rok čuvanja počinje teći s početkom godine koja slijedi godini zaprimanja prijave. Nakon isteka navedenog roka osobni podaci se anonimiziraju. U slučaju sklapanja ugovora podaci se čuvaju pet (5) godina od dana sklapanja ugovora, a rok čuvanja počinje teći s početkom godine koja slijedi godini sklapanja ugovora. Ako su prikupljeni podaci dokaz u postupku pred nadležnim tijelom, čuvaju se do pravomoćnog okončanja predmetnog postupka. Podaci se mogu čuvati i sukladno propisanim rokovima za čuvanje pojedine dokumentacije: u slučajevima provođenja plaćanja rok čuvanja iznosi jedanaest (11) godina, a počinje teći s početkom godine koja slijedi godini u kojoj je sponzorstvo realizirano.
Fotografije se čuvaju trajno u arhivske svrhe.

 

VI. Natječaj za suradnju

 

1. Općenito


U svrhu obrade Vaše prijave na natječaj za suradnju obrađujemo sljedeće podatke:
 
  • Pravni status*
  • Naziv pravnog subjekta*
  • Adresa web-stranice pravnog subjekta*
  • Adresa (ulica, kućni broj, poštanski broj, mjesto, zemlja)*
  • OIB*
  • Podaci kontakt-osobe (oslovljavanje, ime i prezime, e-mail adresa, telefonski broj / broj mobilnog telefona)*
  • Tekst iz prijavnice za natječaj*
  • Svrha, oblik, način, okvirna vrijednost i rok realizacije*
  • Informacije iz priložene dokumentacije*
  • Fotografija u svrhu ilustracije projekta / inicijative / kampanje / ideje i/ili dosadašnjeg djelovanja pravne osobe koja sudjeluje u natječaju*
 
Odgovornost za odabir i dostavljanje ilustrativne fotografije u skladu s Općom uredbom i ovom Informacijom je na predlagatelju. Ilustrativna fotografija bit će objavljena na platformi www.jednizadrugezajedno.
 
Obavezni podaci označeni su zvjezdicom (*).
 
Prikupljeni podaci se koriste u svrhu odvijanja izbora i realizacije suradnje kao i transparentnog prezentiranja na mrežnoj stranici www.jednizadrugezajedno.hr osnovnih podataka o projekatima/inicijativama/kampanjama/idejama prijavljenim na natječaj. Nakon provedenog izbora objavljuju se podaci koji su već javno dostupni (npr. naziv, kontakt-osoba, adresa, telefonski broj, e-mail adresa…) te podaci u skladu s prihvaćenim Uvjetima natječaja kao i podaci dani u svrhu izvršenja ugovora o suradnji.
 

2. Pravna osnova


Pravna osnova za obradu podataka je legitimni interes dm-a sukladno čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe (primjeren odnos prema podnositelju prijave).
Sukladno čl. 6. st. 1. b) Opće uredbe, prijava na natječaj za suradnju također može predstavljati predugovornu radnju nužnu za sklapanje ugovora ili biti povezana s ugovorom. Ako nam ne stavite na raspolaganje potrebne podatke, neće biti moguće obraditi Vašu prijavu.
Obrada podataka provodi se i u skladu s čl. 6. st. 1. c) Opće uredbe, odnosno nužna je u svrhu identifikacije radi utvrđivanja i sprečavanja zlouporaba i ispunjenja zakonskih obveza koje dm-u nalažu zakonski propisi.
Tijekom provođenja sponzorstva mogu nastati fotografije, videozapisi i tonski zapisi koje obrađujemo u skladu s čl. 6. st. 1. b) Opće uredbe u okviru izvršenja Ugovora o suradnji te u skladu s čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe na temelju legitimnog interesa da o društveno odgovornom djelovanju dm-a i radu platforme  putem svih vrsta medija obavještavamo javnost te promičemo društveno odgovorno djelovanje i socijalnu osjetljivost.
Obrada osobnih podataka se može provoditi iznimno i u marketinške svrhe sukladno čl. 6. st. 1. a) Opće uredbe ako ste nam za to dali suglasnost.
 

3. Vrijeme pohrane podataka


Osobni podaci iz prijavnice pohranjuju se na rok od dvanaest (12) mjeseci kako bismo, ako se ukaže potreba, mogli odgovoriti na eventualna naknadna pitanja. Navedeni rok čuvanja počinje teći s početkom godine koja slijedi godini zaprimanja prijave. Nakon isteka navedenog roka osobni podaci se anonimiziraju. U slučaju sklapanja ugovora podaci se čuvaju pet (5) godina od dana sklapanja ugovora, a rok čuvanja počinje teći s početkom godine koja slijedi godini sklapanja ugovora. Ako su prikupljeni podaci dokaz u postupku pred nadležnim tijelom, čuvaju se do pravomoćnog okončanja predmetnog postupka. Podaci se mogu čuvati i sukladno propisanim rokovima za čuvanje pojedine dokumentacije: u slučajevima provođenja plaćanja rok čuvanja iznosi jedanaest (11) godina, a počinje teći s početkom godine koja slijedi godini u kojoj je suradnja realizirana.
Fotografije se čuvaju trajno u arhivske svrhe.
 

VII. Karte

 

1. Opis i opseg obrade podataka


Na www.jednizadrugezajedno.hr pružamo Vam pregled prijavljenih i realiziranih projekata te omogućujemo podnošenje upita/prijave za realizaciju donacije, sponzorstava, volontiranja i suradnje. U tu svrhu koristimo interaktivne karte društva Mapbox.com (Mapbox Inc.). Kada koristite interaktivne karte pristupamo informacijama o lokaciji Vašeg krajnjeg uređaja. Spomenute informacije upotrebljavamo kako bismo na karti utvrdili Vašu lokaciju i prikazali Vam projekte u Vašoj blizini. Utvrđivanje Vaše lokacije također možete isključiti tako da na svom krajnjem uređaju potpuno deaktivirate uslugu geolociranja. Ovisno o krajnjem uređaju prethodno Vas se može zatražiti Vašu izričitu suglasnost za obradu podatka o Vašoj lokaciji. U svakom trenutku ste također u mogućnosti upravljati svojim odobrenjem za pristup lokaciji Vašeg krajnjeg uređaja tako da u postavkama uređaja deaktivirate odobrenje za ovu funkciju (opoziv privole, odnosno povlačenje suglasnosti). Molimo Vas da obratite pažnju na to da će i ostale aplikacije biti u mogućnosti pristupiti Vašoj lokaciji ako ste uključili funkciju GPS-lokacije. Iz spomenutih podataka se ne izrađuje profil kretanja.
 

2. Pravna osnova, prigovori i brisanje


Pravna osnova za korištenje usluge Mapbox je u skladu s člankom 6. st. 1. f) Opće uredbe prevladavanje našeg legitimnog interesa da Vam putem interaktivnih karti prilikom podnošenja upita/prijave omogućimo što jednostavnije i točnije navođenje mjesta realizacije, a također i što lakši uvid u prijavljene i realizirane projekte. U slučaju da Vas se sukladno standardima davatelja usluga operativnog sustava koji koristite zamoli da date privolu, pravna osnova za obradu podataka je čl. 6. st. 1. a) Opće uredbe. Privolu možete u svakom trenutku opozvati koristeći prethodno navedene opcije.

 

VIII. Kontakt-obrazac

 

1. Općenito


Ako imate pitanja za dm, uvijek se možete obratiti našoj dm službi za korisnike. U tu svrhu postoji kontakt-obrazac koji možete koristiti za uspostavljanje kontakta elektroničkim putem. Putem ovog obrasca našoj Službi za korisnike možete, primjerice, slati upite u vezi s našim uslugama i dm-om općenito. S nama možete stupiti u kontakt i putem elektroničke pošte na info@dm.hr ili telefonski putem besplatnog info-telefona 0800 365 863. Molimo Vas uzmite u obzir da naša komunikacija putem e-maila povezana s Vašim upitom nije enkriptirana.

2. Pravna osnova


Ako ćete koristiti navedene mogućnosti i stupiti s nama u kontakt, Vaše ćemo podatke upotrijebiti kako bismo odgovorili na Vaše upite i stupili s Vama u kontakt. Kod upita koji se odnose na ugovor pravna osnova za obradu podataka je čl. 6. st. 1. b) Opće uredbe, a kod ostalih upita čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe - naš interes da zaprimljene upite učinkovito obrađujemo i rezultat obrade dokumentiramo u slučaju ponovnog upita.
Prikupljamo i obrađujemo sve upite upućene našoj Službi za korisnike putem takozvanog sustava tiketa koji nam omogućava sistematičnu obradu upita. Obrada svakog upita također se dokumentira u sustavu tiketa.

3. Rok čuvanja


Na temelju zakonskog roka čuvanja uneseni podaci se brišu pet (5) godina nakon zaključivanja obrade, pod uvjetom da nema zakonskih ograničenja. Navedeni rok počinje teći s početkom godine koja slijedi godini zaprimanja upita putem kontakt-obrasca.
 

IX. Usluge putem preusmjeravanja na druge mrežne stranice dm-a


Određeni sadržaji i usluge (npr. active beauty časopis, newsletter, fotousluga, nagradne igre itd.) nalaze se na drugim mrežnim adresama. Hoćete li nakon klika na pojedinu uslugu odnosno sadržaj biti preusmjereni na drugu mrežnu stranicu, prepoznat ćete, ovisno o postavkama svog preglednika, po tome da Vas se pita želite li otvaranje u novom prozoru ili po promijenjenoj adresi mrežne stranice. Stoga Vas molimo da odredbe o zaštiti podataka kao i eventualne uvjete sudjelovanja pronađete na ciljnoj adresi.
 

X. Društvene mreže


Na mrežnoj stranici dm-a korisnik će uočiti poveznice na usluge pružatelja društvenih mreža Facebook, YouTube i Instagram. Poveznice na mrežne stranice društvenih mreža korisnik prepoznaje prema logotipu pojedinog pružatelja usluge. Klikom na poveznicu korisnik će doći na mrežnu stranicu dm-a na pojedinoj društvenoj mreži. Pritom se uspostavlja veza s poslužiteljima te društvene mreže. Time se poslužitelju društvene mreže prenosi informacija da je korisnik posjetio mrežnu stranicu dm-a. Nadalje, pružatelju usluga društvene mreže se prenose i drugi podaci poput, primjerice, adrese mrežne stranice na kojoj se nalazi aktivirana poveznica, datuma i vremena otvaranja mrežne stranice odnosno aktiviranja poveznice, informacija pregledniku i operativnom sustavu korisnika, IP adrese.
Ako je korisnik u trenutku aktivacije poveznice već prijavljen na određenoj društvenoj mreži, pružatelj usluge društvene mreže može biti u mogućnosti da iz prenesenih podataka utvrdi korisničko ime, a eventualno čak i pravo ime korisnika i da te informacije pridruži njegovom osobnom korisničkom računu na toj društvenoj mreži. Korisnik može isključiti tu mogućnost pridruživanja osobnom korisničkom računu ako se prethodno odjavi sa svog korisničkog računa.
Poslužitelji društvenih mreža nalaze se u SAD-u i drugim zemljama izvan Europske unije. Pružatelj usluga društvene mreže stoga može obrađivati podatke i u zemljama izvan Europske unije. Potrebno je uzeti u obzir da tvrtke u tim zemljama podliježu zakonu o zaštiti podataka kojim se općenito osobni podaci ne štite u onoj mjeri kao što je to u državama članicama Europske unije.
Potrebno je uzeti u obzir da dm nema utjecaj na opseg, način i svrhu obrade podataka od strane pružatelj usluge društvene mreže. Više informacija o upotrebi korisničkih podataka od strane društvenih mreža koje su integrirane na mrežnu stranicu dm-a korisnik može pronaći u Politici privatnosti pojedine društvene mreže.
Ovdje možete pronaći obavijesti o zaštiti podataka pružatelja usluga društvene mreže:
Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
Youtube: https://policies.google.com/privacy?hl=de
 
 

XI. Youtube


Na naše smo mrežne stranice na različitim mjestima uvrstili videosadržaje pružatelja usluga YouTube LLC, San Bruno, CA 94066, SAD, društva kćeri tvrtke Google Inc., Mountain View, CA 94043, SAD odnosno pružatelja usluge Google Ireland Limited, Dublin, Irska.
Naše smo YouTube videozapise integrirali s poboljšanim načinom zaštite privatnosti.
U tom slučaju YouTube neće primati informacije o posjetiteljima, osim ako oni ne pogledaju videosadržaj. Klikom na videosadržaj Vaša se IP adresa prenosi YouTubeu i YouTube doznaje da ste pogledali videosadržaj. Preglednik posjetitelja usto pri otvaranju YouTube stranice YouTubea uspostavlja kontakt s pružateljem usluge DoubleClick.
Ako ste prijavljeni na YouTube, te se informacije mogu pridružiti i Vašem korisničkom računu. Ovo pridruživanje možete spriječiti tako da se prije pregleda videozapisa odjavite s YouTubea.
Kolačić Double-Clicka prestaje važiti nakon 28 dana, a isključiti ga možete ovdje: https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de .
Nemamo ni saznanja ni utjecaja na to da nakon toga YouTube može prikupljati i upotrebljavati Vaše podatke. Više informacija, također o pružatelju usluge Double-Click i korištenju kolačića od strane Googlea, možete pronaći u Googleovim Pravilima o privatnosti na www.google.de/intl/de/policies/privacy/ .
Pravna osnova za obradu podataka povezana s uvrštavanjem videosadržaja je čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe, utemeljena na našem interesu da naše sadržaje digitalno prezentiramo korisnicima na što zanimljiviji način.
 
 

XII. Siguran prijenos podataka


Vaši osobni podaci se kod nas sigurno prenose putem enkripcije. Pritom koristimo TLS sustav za kodiranje. Naše mrežne stranice i ostale sustave tehničkim i organizacijskim mjerama osiguravamo od gubitka, uništenja, pristupa, promjene ili distribucije Vaših podataka od strane neovlaštenih osoba.
 

XIII. Kategorije primatelja, prijenos u treće zemlje


Načelno, Vaše podatke ne prenosimo trećima, osim ako smo na to zakonski obvezani (primjerice, u slučaju poziva tijela za kazneni progon) ili ako su nam isti potrebni za provođenje poslovnih procesa ili ih koristimo u okviru ugovora o obradi podataka. To su, primjerice, pružatelji usluga dostave, pružatelji platnih usluga, pružatelji usluga robnog poslovanja, pružatelji usluga za obradu narudžbi, pružatelji hostinga na Internetu, komunikacijske agencije, vanjski pozivni centri ili pružatelji IT-usluga. U svim slučajevima strogo poštujemo zakonske odredbe.
Ovdje je moguć i prijenos podataka drugim državama u kojima gore navedeni ugovorni partneri eventualno imaju svoje sjedište odnosno obrađuju podatke. To su u prvom redu države Europskog gospodarskog prostora (EGP) te u pojedinačnim slučajevima države izvan EGP-a ako je osigurana primjerena razina zaštite podataka. Osim toga, donosimo, primjerice, mjere kao što je ugovaranje standardnih klauzula Europske unije o zaštiti podataka s primateljem podataka kako bismo postigli prikladna jamstva. Tekst ugovora standardnih EU-klauzula o zaštiti podataka možete pronaći na mrežnim stranicama Europske komisije: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en .
 

D. Prava ispitanika i službenik za zaštitu osobnih podataka

 

I. Prava ispitanika

 

Imate pravo na dostavu informacija o obradi osobnih podataka koji se odnose na Vas, pravo na prijenos podataka te -  ako je primjenjivo -  pravo na brisanje, ispravak, ograničenje obrade i/ili prigovor na obradu te na pravo podnošenja pritužbe nadzornom tijelu. Više informacija o zaštiti podataka koje provodi voditelj obrade, a koja nije posebno regulirana ovom Informacijom, možete pronaći u našoj Općoj informaciji o zaštiti osobnih podataka kao i dobiti od našeg službenika za zaštitu podataka.
Za dostavu informacija o podacima koje obrađujemo, za postavljanje zahtjeva za brisanje podataka kao i za podnošenje prigovora možete koristiti naš kontakt-obrazac ili nam se obratiti putem e-maila na zastitapodataka@dm.hr.
 

II. Službenik za zaštitu osobnih podataka

 

Za pitanja povezana sa zaštitom podataka ili s Vašim osobnim podacima kod dm-a možete se obratiti našem službeniku za zaštitu podataka:

putem e-maila: zastitapodataka@dm.hr

ili putem pošte:

dm-drogerie markt d.o.o.
Službenik za zaštitu podataka
Kovinska 5a
10090 Zagreb
 
Zagreb, travanj 2022.

Top